一、资料收集整理格式要求

文明单位材料主要由文字、图片资料组成，资料以原件为主，教师、学生活动兼有。

（一）、图片音像材料格式要求：

1、图片材料须用A4纸彩色打印或冲洗5寸照片，每页两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明（四号宋体）。说明内容应包括时间、地点、人物、主题、背景、事由等基本要素；

2、音像材料刻录成DVD光碟,为RMVB或MPEG 格式，光碟表面及其包装盒须附相应内容的文字说明，内容包括：时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。

（二）、文字材料格式要求

（1）规范文件类：要严格按照文件标准格式排版印刷提供原件，并提供套红头的文件电子版；由省级主管部门提出评价意见的需同时提供红头页和盖章页的规范文件；

（2）材料用纸：以A4纸的规格为标准，正反两面印制

（3）排版要求（最新发文规格）：word格式，上边距3.9厘米；下边距2.7厘米；左边距2.7厘米；右边距2.7厘米,行间距为28磅。文件主标题居中为22磅或2号方正小标，副标题居中3号楷体，日期用3号仿宋，正文为3号仿宋；

（三）、材料排序

材料类别顺序。①文件；②工作安排（方案、计划）；③相关制度；④通知、领导讲话、活动现场（图片）；⑤信息（简报）；⑥图片；⑦新闻报道；⑧奖励；⑨总结；⑩音像资料。

二、资料收集整理内容要求

1.所有材料标题以济渎路学校为单位，不分小学部、初中部

2.各节点的活动要按上级要求，缺一不可，注意有的活动项目是指教师的活动，不可缺少。各种活动材料要求项目齐全、详实，注重原始材料的收集，尽量把手中的原始材料都用上，力求资料的有力佐证，同时注意突出材料中的亮点，确保资料的完美。

3.认真检查材料中的学校、时间、姓名，图片材料中的时间、季节及人物穿着等，保持前后一致，避免发生低级性的错误。

4.注意在www.jyzyfw.com电子平台上查询到志愿者信息，并及时发部志愿服务活动经历（点击左上角“活动经历”-点击右上角“我发布的活动经历”-再点击右上角“发布活动经历”），如植树、捡垃圾、关爱贫困儿童等都可以，确保志愿服务时长。

5.所有材料必须按以上要求准备，电子文档放到ftp下：《2016文明单位材料》

6.如上级临时通知有变动的，学校及时通知。

2016年4月26日